Согласие на обработку персональных данных
Я, отправляя заявку на сайте бизнес-экскурсии HappyBrands и отмечая поле «Даю согласие на обработку персональных данных», свободно, своей волей и в своём интересе даю Обществу с ограниченной ответственностью «Подарки оптом» (ИНН 1658179158, ОГРН 1151690038202, адрес: 420034, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Декабристов, д. 85Д, пом. 17, оф. 711; далее - Оператор) согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
1. Перечень персональных данных
- фамилия, имя (и отчество, если указано);
- номер телефона, адрес электронной почты;
- наименование компании, роль (должность), диапазон выручки компании, содержание поля «Что хотите получить»;
- дата, время отправки заявки и IP-адрес устройства, с которого она отправлена;
- при участии в мероприятии - изображение и голос в записях онлайн-сессий, сообщения в чате участников;
- при оплате физическим лицом - сведения, необходимые для выставления кассового чека (e-mail, сумма), без данных банковской карты, которые обрабатывает платёжный сервис;
- сведения из cookie-файлов и счётчика веб-аналитики - только если я отдельно согласился на аналитику в баннере сайта.
2. Цели обработки
- рассмотрение заявки и связь со мной по телефону и электронной почте;
- заключение, исполнение и прекращение договора об участии в мероприятии, выставление счетов и закрывающих документов, кассовых чеков;
- организация участия: направление ссылок на сессии, формирование групп, ведение чата, запись сессий и предоставление доступа к записям;
- ведение бухгалтерского и налогового учёта, защита прав Оператора в случае споров.
Направление информационных и рекламных писем о мероприятии и материалах в цели настоящего согласия не входит и производится только при отдельном согласии (раздел 7).
3. Действия с персональными данными и способы обработки
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без них.
4. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор вправе поручать обработку и передавать персональные данные в объёме, необходимом для целей раздела 2:
- ООО «1С-Битрикс» - облачная CRM Bitrix24, в которой Оператор ведёт заявки, сделки и переписку;
- хостинг-провайдеру, на серверах которого размещён сайт и сервис приёма заявок (серверы на территории Российской Федерации);
- оператору корпоративной электронной почты (Яндекс 360);
- оператору электронного документооборота - для направления счетов, актов и УПД;
- платёжному сервису и оператору фискальных данных - при оплате физическим лицом, для проведения платежа и формирования кассового чека;
- сервису видеосвязи, определяемому Оператором, - для проведения и записи сессий;
- ООО «Яндекс» (Яндекс Метрика) - только при моём отдельном согласии на аналитику в баннере сайта.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, за исключением случая, когда для проведения сессий используется иностранный сервис видеосвязи; о таком случае Оператор уведомляет участников до начала мероприятия и выполняет требования ст. 12 152-ФЗ.
5. Срок действия согласия и хранения данных
Согласие действует с момента отправки заявки до достижения целей обработки. Данные заявки, по которой договор не заключён, хранятся не более одного года. Данные участников хранятся в течение срока действия договора и пяти лет после его окончания в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учёте, после чего уничтожаются или обезличиваются.
6. Отзыв согласия и права субъекта
Я вправе отозвать согласие, направив письмо на mail@podarkioptom.ru с адреса, указанного в заявке, или письменное заявление по адресу Оператора. Оператор прекращает обработку в течение 10 рабочих дней с даты получения отзыва, за исключением данных, обработка которых обязательна по закону (бухгалтерские и налоговые документы). Я также вправе получить сведения об обработке моих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде (ст. 14, 17 152-ФЗ). Подробнее - в Политике обработки персональных данных.
7. Отдельное согласие на информационные письма
Отмечая поле «Хочу получать письма ООО «Подарки оптом» (HappyBrands) об экскурсии и материалах», я даю Оператору согласие на направление мне информационных и рекламных сообщений о мероприятии, его материалах и будущих событиях Оператора на указанный e-mail и в мессенджеры по указанному телефону (ч. 1 ст. 18 Федерального закона «О рекламе»). Это согласие не является условием участия в мероприятии; отозвать его можно в любой момент по ссылке в письме или письмом на mail@podarkioptom.ru, после чего рассылка прекращается в течение трёх рабочих дней.
8. Подтверждение
Отметка в поле формы и нажатие кнопки «Отправить заявку» являются моим согласием в форме, позволяющей подтвердить факт его получения (ч. 1 ст. 9 152-ФЗ). Оператор фиксирует версию текста согласия, дату и время отправки и IP-адрес в журнале согласий.